© Из личного архива Н. Морозовой
Что нужно владельцу бизнеса, чтобы контролировать финансы? Правильно: цифры, которые говорят об устойчивости, результативности и эффективности бизнеса. Причём, интересны они не только в целом, но и в частности по отдельным направлениям, проектам, филиалам и т.д. Сюда же вопрос: а насколько успешно бизнес умеет генерировать «живые деньги»? Ведь зачастую прибыль на бумаге есть, а денег нет. Важно также наблюдать за цифрами и показателями в динамике. Если, например, уменьшилась прибыль, то собственнику важно узнать из-за чего: выручка упала или расходы выросли и если да, то какие именно?
А чтобы получить все эти ценные данные, необходим грамотный управленческий учет (УУ). О других видах учета я писала ранее (например, в моей книге «О финансах легко и непринуждённо»).
Управленческий учет, как правило, основан на бухгалтерском, но в нём нет правил, закреплённых законодательно. В нем есть правда, только правда и ничего кроме правды.
История из практики: собеседовала претендента на роль финансового директора. Спрашиваю: «А что включает в себя управленческий учет?» Отвечает: «Там есть всё — и «белое», и «черное»».
Этот ответ неполный. Да, безусловно, в УУ есть всё. Но даже в абсолютно белой компании управленческий учет будет отличаться от бухгалтерского и, тем более, от налогового.
Почему? А потому что цели этих учетов разные. Цель налогового - правильно посчитать налоги (все правила есть в Налоговом Кодексе РФ) и отчитаться перед государством, сдав декларации. Цель бухгалтерского учета – учитывать всё по правилам, также прописанным государством (ФСБУ), и создавать официальную отчётность для него, а также для всех заинтересованных лиц.
А регламентирован ли управленческий учет? Безусловно, да. Только регламент этот создается совместно с собственником. Именно собственник решает, какой вариант по каждому пункту будет лучше выбрать.
Регламент носит название «Учётная политика для целей управленческого учета». Пока разрабатывается регламент, вы отвечаете на вопросы, как и что будет учитываться в вашем учете, как бизнес будет разделён с точки зрения финансов и многое другое.
Например, самым первым пунктом будет прописано, в какой валюте будет вестись ваш УУ. И, в отличие от учёта официального, здесь вы не будете ограничены рублями или другой валютой вашей страны.
Да, создание такого регламента - это непростое дело, но иначе структуры не будет. А без структуры вы будете автоматизировать бардак, получая автоматизированный бардак. Без этого программисты будут автоматизировать как знают, как привыкли. И далеко не факт, что их видение совпадёт с вашим. Это во-первых, а во-вторых: откуда вы узнаете, что и как считает программа? За очень большие деньги вы рискуете получить «черный ящик», который что-то, где-то, как-то считает. И никто точно не знает, как.
Надеюсь, что в необходимости создания хорошо продуманной и проработанной учетной политики для целей управленческого учета я вас убедила. Но и это не всё. Очень важно, чтобы и при автоматизации УУ каждый шаг этой автоматизации согласовывался с учётной политикой.
Иначе после месяцев работы и серьезных затраченных средств собственник может получить совершенно не тот продукт, который хотел.
Генпрокуратура РФ уличила бывшего депутата Госдумы иноагента Магомеда Гаджиева в передаче Западу за вознаграждение сведений закрытого характера.
Основным претендентом на пост председателя Верховного суда РФ рассматривается действующий глава СК РФ Александр Бастрыкин.
Разговор был такой важности, что американский президент прервал ради него переговоры с Зеленским и европейскими лидерами
