Коллаборационизм в компании: как не стать заложником ситуации

09:00; 20 мая 2022 года

С явлением коллаборационизма может столкнуться руководитель любого предприятия. Как показывает практика, «внутренние враги» могут обнаружиться как в крупной, так и в небольшой организации, и выявить их самостоятельно практически невозможно из-за неоднозначности ситуации и множества подводных течений, которые она содержит. О том, как определить в своей компании коллаборационные связи и что делать, если они возникли, рассказал исполнительный директор, руководитель юридического и экспертного направления деятельности ООО «Бизнес-Аналитика» Александр Жучков.

– Кто такие коллаборанты и насколько распространено это явление?

– Коллаборанты в организации – это лица, которые вопреки интересам предприятия действуют в личных интересах, осуществляя управление и административно-хозяйственную деятельность этого предприятия, а также учёт и контроль его финансовой деятельности, ведение и сдачу отчётности. Ими также могут стать руководство или бенефициары.

Явление коллаборационизма проявлялось всегда. Мы работаем с 2014 года, и за это время были свидетелями более 95% исковых требований и корпоративных споров, связанных именно с ним. Внутреннее вредительство может наблюдаться во всех отраслях: это оказание услуг, строительство, торговля и даже сельское хозяйство – везде, где есть доступ и возможность подойти к деньгам или активам компании.

– Почему в организациях появляются коллаборанты? Чем обусловлено это явление, каковы его предпосылки?

– Коллаборационизм появляется тогда, когда, например, между участниками общества возникают споры, где один «перетягивает одеяло» на себя, безразлично относясь к судьбе и интересам предприятия.

Это явление наблюдается и в группах компаний, где учет часто ведется в каком-то одном их подразделении, и это благодатная почва для извлечения собственной выгоды. Бывает, что у холдинга несколько собственников, и один из них начинает действовать, ущемляя интересы другого. А иногда, вроде бы, все хорошо, есть разные собственники, которые динамично работают, высокий оборот, однако, в итоге оказывается, что не все так гладко, как казалось.

Выявить коллаборационные связи бывает достаточно сложно из-за их непрозрачности. Для этого необходимо иметь специализированное подразделение сотрудников, систематически проводить ревизии и инвентаризации.

Нередко бывает, когда собственник компании, построив свой бизнес, начинает доверять персоналу, и только по косвенным признакам, иногда догадывается, что что-то идет не так, возникает падение выручки, снижение прибыли или появляются непонятные отчуждения активов. Иногда срабатывает и простая интуиция.

– Кто, способен причинить ущерб, оказавшись «внутренним врагом» компании?

– В организациях есть две стороны: участники общества и исполнители, так называемое административное управление. Часто бывает, что именно на этом уровне люди пытаются неправомерно извлекать из своей деятельности выгоду. Это и заключения мнимых сделок, и намеренное искажение данных учета или отчетности, а иногда и просто симуляция «бурной деятельности». Человек, зная подводные камни компании, понимает, что и каким образом можно использовать для сокрытия следов. Часто такие компании существуют «на грани»: либо находятся в поле зрения налоговых органов, либо вот-вот туда попадут. Когда собственники компании увлечены практической деятельностью, они могут на какие-то моменты не обращать внимания, предполагая, что у них есть надежный тыл.

В нашей практике были случаи, когда злонамеренно осуществлялись провокации для проведения налоговой проверки, и это приводило к серьезным негативным последствиям. Налоговыми органами выносились решения, а уже потом, заявляя возражения и оспаривая эти решения, наши специалисты понимали, что компанию намеренно подставили. Когда же мы понимаем, как это получилось, бывает сложно доказать злой умысел виновного в суде и привлечь его к ответственности. Кстати, иногда такие вредители-коллаборанты уже потом идут на активное сотрудничество со следствием, и в рамках уголовных дел становятся «героями».

– Насколько реально добиться решения суда и привлечь к ответственности виновных в случае обнаружения коллаборационных связей?

– При доказательстве причинения вреда и привлечении к ответственности виновных, необходимо тщательно подготовить письменную доказательную базу. Подготовить экспертное заключение или заключение специалиста о факте выявленного ущерба, собрать иные фактические доказательства, выявляющие вину ответчика, разработать тактику процесса, а уже потом направлять иск. Если собрана хорошая доказательная база, 95% таких исков удовлетворяются, что в последствии часто является основанием уголовного преследования виновного.

Мы к своей работе относимся с пониманием всей ответственности и обычно подбираем и тактику процесса и доказательную базу так, чтобы не было оснований для отказа и обжалования. Если изначально таковые есть или могут быть усмотрены, то, скорее всего, за дело не возьмемся – это бессмысленно.

– Что делать, если руководитель уже столкнулся с явлением коллаборационизма?

– Во-первых, не паниковать и не отчаиваться. Всегда надо действовать по закону и объективно. Понять, кто мог причинить вред и что этому способствовало? Какие сейчас взаимоотношения с предполагаемыми коллаборантами (расстановка сил и средств противника). Нужно четко разобраться, провести инвентаризацию, аудит или ревизию с привлечением независимых специалистов.

Особенно важно всегда проводить инвентаризацию и ревизию при смене руководителя. Нередки случаи, когда в компаниях вроде бы все на первый взгляд хорошо, все процессы отлажены, вдруг меняется руководитель. Проходит время, иногда не малое, и он понимает, что бизнес-процессы идут не так, как раньше. И в ходе проверки оказывается, что проблемы возникли еще при предыдущем руководителе, а при приеме должная инвентаризация и ревизия проведены не были и теперь надо доказать, что не текущий руководитель является причиной вредных последствий.

Если новый руководитель попал в такую ситуацию, необходимо немедленно провести ревизию, аудит, инвентаризацию, собрать доказательную базу. Как правило, здесь не обходится без сокрытия некоторых документов, электронных баз данных, отчетности. Подчеркну, главное при вступлении в должность – принять все по закону.

Коллаборационизм – не такая уж очевидная вещь. Когда мы выявляем его признаки по результатам ревизии или аудита, у некоторых руководителей сразу же возникает желание обратиться в правоохранительные органы, но мы рекомендуем пойти в суд, получить решение, преюдицию, и потом уже привлечь правоохранительные органы.

– На что стоит обратить внимание руководителю, чтобы вовремя предотвратить возникновение коллаборационизма?

– Для того, чтобы заподозрить внутренних врагов, нужно всецело отдаваться бизнесу и не полагаться на других. Организация системного и объективного контроля – лучшая профилактическая мера. Регулярный аудит, ревизионные мероприятия, внутренний контроль, дисциплина труда и деловых процессов предприятия, показывают наилучшие результаты. Словом, «На то и щука в реке, чтобы карась не дремал».

Нередко у собственников бывает иллюзия того, что они обо всем хорошо осведомлены, всё под контролем, спокойно и в порядке, но на деле чаще оказывается совершенно не так.

Иногда руководитель не может достаточно решительно подойти к делу контроля, так как ощущает себя частью коллектива и начинает воспринимать коллег, как близких знакомых. Такие случаи нередки, а особенно тогда, когда руководитель всецело отдает себя делу. Бывают случаи, когда люди настолько доверяют лицам, осуществляющим ведение учёта, несущим иные административные функции, что при выявлении нанесённых убытков, обнаруженных проверкой, не сразу верят, что у них завелись вредители.

Мы со своей стороны советуем обращаться в независимые организации, которые будут проверять деятельность компании. Всегда лучше привлечь специалистов и уже с их помощью разбираться, как поступать дальше.

Пользуясь случаем, коллектив ООО «Бизнес-Аналитика» поздравляет Александра Юрьевича с замечательной датой - с юбилеем - 45 лет! Мы желаем Вам крепкого здоровья, надежного семейного тыла, верных друзей, удачных проектов, гениальных идей и их блистательного исполнения. Оставайтесь таким же целеустремленным, справедливым и незаменимым. Пусть все запланированные цели воплотятся в жизнь, а трудности, неизбежно встречающиеся в нашей работе, пусть будут решаемыми и делают Вас только сильнее!