Бизнес Журнал:

Финансист Наталия Морозова: Собственник, проверь баланс!

Финансист рассказала на что обратить внимание в бухгалтерской отчетности
icon
15:00; 21 февраля 2025 года
из личного архива Наталии Морозовой

© из личного архива Наталии Морозовой

СОБСТВЕННИК, ПРОВЕРЬ БАЛАНС!

Сейчас время расчета годовых налогов и составления годовой финансовой отчетности. Время, когда собственники бизнеса и руководители активно интересуются у финансистов суммой налогов, которые нужно будет заплатить. Но никто, во всяком случае из числа моих многочисленных клиентов до знакомства со мной, не смотрел официальную бухгалтерскую отчетность (баланс и отчет о финансовых результатах) перед сдачей.

Да и зачем? Читать ее тяжело, и в отличие от налоговых деклараций, за ошибки в ней штраф небольшой и крайне редко встречающийся. Собственник уверен, что официальная бухгалтерская отчетность — это дело главбуха, у владельца бизнеса есть более важные задачи.

Так вот, на мой взгляд, очень зря он не интересуется.

Дело в том, что бухгалтерская отчетность является открытой, ее анализируют как ваши потенциальные покупатели (заказчики), так и фискалы. Проявляя должную осмотрительность, потенциальные контрагенты проверяют вашу компанию с помощью специализированных систем (СПАРК, «Главбух — проверка контрагентов» и многие другие). Системы выдают степень риска работы с вашей компанией.

Налоговые органы решают свою задачу — выполнение плана по пополнению бюджета страны.

Ниже некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание.

1. В «Отчете о финансовых результатах» показан убыток. При этом он крайне незначителен. Вопрос: зачем в таком случае сдавать убыточную отчетность? Ведь из-за этого в сервисах по проверке контрагентов компания однозначно не будет зеленой.

2. В балансе ООО отрицательный собственный капитал.

3. В производственной компании пустая строка «Запасы». Любой производственник знает, что это противоречит здравому смыслу (ну не бывает абсолютно пустых складов и цехов), а значит, баланс «рисованный».

4. В балансе висят огромные цифры в строке «Финансовые и другие оборотные активы».

Уважаемые собственники! Вам необходимо знать, что стоит за этими цифра ми. Результаты инвентаризации могут вас сильно удивить. Это и деньги, выданные под отчет, которые висят годами, и размер которых увеличивается. Это и выданные займы, которые никто не собирается отдавать.

В моей практике был случай, когда собственники совершенно неожиданно узнали, что на них висят займы, причем многомиллионные. Оказалось, что так главбух решала задачу получения кэша, не поставив собственников в известность. Но, надо сказать, последние и не особо интересовались…

Понятно, откуда берутся эти цифры. Проблема в том, что и налоговикам это понятно. В АИС «Налог-3» уже искусственный интеллект внедрён. В эту же строку попадает дебиторская задолженность на конец года. Размер неистребованной дебиторки также может стать для вас сюрпризом.

5. Нереальные запасы товаров (материалов) в балансе. Если в компании реально нет миллионных запасов на складе, то и на бумаге их быть не должно. Возможность изба виться от этого несоответствия есть (любая задача решаема). Зачастую собственники или вообще не знают о такой заначке в официальном балансе, или не знают, что с этим делать.

6. Неистребуемая кредиторка. Почти всегда неистребуемая кредиторская задолженность в пассиве баланса говорит о нереальных запасах в активе баланса, которые появились только из-за того, что когда-то давно кому-то очень хотелось оптимизировать НДС, а потому покупка была только на бумаге и, как результат, не оплачивалась «как бы поставщику».

Сейчас активно заработала Информационно аналитическая система контрольного блока (ИАС КБ). Что происходит в этой системе? Искусственный интеллект ищет безнадежную кредиторку.

Зачем? Как минимум сумма безнадежной кредиторской задолженности является внереализационным доходом и с ее суммы должен быть уплачен налог (для тех, кто на ОСН, — на лог на прибыль, для тех, кто на УСН, — «упрощенский налог»).

А как максимум... Помните Винни-Пуха: «Это «Ж-ж-ж» неспроста».

Налоговики это знают и, как правило, начинают проводить предпроверочный анализ. Если он даст результат, то начнут и выездную проверку.

А вы смотрели на кредиторку своей компании? Если в ней есть некрасивые моменты, их надо убирать.

Владельцы крупнейших компаний ЦФО: рейтинг сильных без сильных

В предыдущие годы рейтинг менялся незначительно, ротациям преимущественно подвергались места в нижней десятке, в последнее время расклады изменились с точностью наоборот. Надеемся, не навсегда. Санкции породили необходимость скрытого участия в бизнесе, чтобы избежать возможных рисков. Поэтому собственники, которые перешли на непубличное управление бизнесом, один за другим начали покидать рейтинги. Нынешний - не исключение.

21 февраля 13:15