Финансист Наталия Морозова рассказала об автоматизации управленческого учета

© Из личного архива Н. Морозовой

АВТОМАТИЗАЦИЯ БЕЗ ОШИБОК

Надеюсь, что в необходимости создания хорошо продуманной и проработанной учетной политики для целей управленческого учета (УУ) я вас успела убедить. Но и это не всё. Очень важно, чтобы и при автоматизации УУ каждый шаг этой автоматизации согласовывался с учётной политикой. Иначе после месяцев работы и серьезных затраченных средств собственник может получить совершенно не тот продукт, который хотел.

История из практики:

Я проводила стратегическую сессию по постановке управленческого учета. Задача была непростая, но интересная. Обсуждение достаточно экспрессивное. Ведь решали не только, что и как учитывать, но и кто, какие цифры и каким образом будет вводить.

И, конечно же, одна из любимых тем всех стратсесcий, которые я провожу: правила трансфертного ценообразования.

Пример.

Есть стройка и логистика. Логисты оказывают услуги как внешним заказчикам, так и внутренним. В этой ситуации в УУ надо учитывать стоимость таких грузоперевозок, как выручку подразделения (ЦФО) «Логистика» и расходы подразделения (ЦФО) «Стройка». И, внимание, вопрос: по какой цене возим «своим»? Подразделение «Логистика» хочет учитывать по стоимости услуг для внешних заказчиков, а «Стройка» — по себестоимости услуги. И надо найти правильную цифру, с которой согласятся руководители обоих подразделений. И это решение надо зафиксировать в учетной политике для управленческого учета, в пункте «правила трансфертного ценообразования».

Почему этот вопрос волнует участников обсуждения? Правильно. Потому что от операционной прибыли подразделения пре мируется руководитель этого подразделения.

А знаете, как понять, что цифра выбрана правильная? Это когда оба руководителя подразделений недовольны. Это значит, что оба они уступили, а значит, где-то посередине образовался оптимальный вариант. Повторюсь: решили, зафиксировали. И больше не возвращаетесь к этой теме как минимум год.

Но продолжим. Четвертый шаг в учетной политике для управленческого учета: будем выделять НДС в доходах и расходах или нет?

Любой главбух в этот момент твердо говорит: «Естественно, будем очищать и доходы, и расходы от НДС. НДС — это косвенный налог, который платит конечный покупатель. И так ПРАВИЛЬНО!»

И вот здесь у меня возникает резонный вопрос: «Для кого правильно?» Для официальных финансов — да, это так. А для собственника? Зачем ему видеть доходы и расходы за минусом НДС?

Из десятков (или уже сотен, не считала) управленческих учетов, с которыми я сталкивалась за 30 лет своего тесного общения с финансами, 99% собственников принимают решение НЕ очищать доходы и расходы от НДС, потому что им важно, какие были доходы за период, и какие расходы относились к этим доходам за этот период.

И да, одной из статей расходов является «Налоговая нагрузка», которая, в частности, включает в себя НДС. Доходы, расходы и прибыль попадают в «Отчет о доходах и расходах» (он же, «Отчет о прибылях и убытках», он же P&L). Собственнику очень удобно сравнивать этот отчет с «Отчетом о движении денежных средств» (он же CF). И есть показатели из этих отчетов, которые могут стать сигнальными. Когда в первом отчете цифры значительно меньше из-за убранного НДС, сравнивать неудобно!

Так вот, возвращаясь к истории из практики. Все пункты учетной политики для управленческого учета были обсуждены и зафиксированы. Началась автоматизация, и не только началась, а уже круто продвинулась, но мне звонит собственник и говорит, что в P&L цифры без НДС, и ему это не нравится. После чего звонит главбух, которая является ответственной за автомати зацию, и говорит, что и она, и автоматизаторы считают, что правильно без НДС. И вообще, какая разница? Не переделывать же теперь.

Но, повторюсь, главный заказчик управленческого учета — собственник; не очищать от НДС — это его решение. Ему так удобно.

В итоге после трехсторонних переговоров выяснилось, что переделать — это два часа работы про граммистов. А вывод из этой истории следующий: при автоматизации необходимо сравнивать каждый шаг с учетной политикой.