© Из личного архива Н. Морозовой
Наступил 2025 год, все предприниматели уже приняли для себя решения о том, как работать в сильно изменившихся условиях, и теперь можно снова вернуться к теме владельческого контроля финансов. В частности, к управленческому учету как одному из необходимых инструментов для его грамотного выстраивания.
Напомню, что существует три вида учета: бухгалтерский, налоговый и управленческий (УУ). И только в послед нем должна быть правда, только правда и ничего кроме правды. Зачем? А зачем приборная доска в кабине самолета? Чтобы видеть курс, высоту, количество топлива и еще множество показателей. А главное, чтобы загорались лампочки, если что-то пошло не так. Чтобы была возможность пилоту принять решение, которое позволит сохранить самолет и жизни людей. К слову, в октябре летели с друзьями на Кубу, через два часа после взлета самолет развернулся и вернулся в Шереметьево. А все почему? Потому что умная система вовремя просигнализировала об опасности. Думаю, аналогия ясна.
В ходе постановки грамотного УУ вы получите три необходимых отчета: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, которые говорят о бизнесе всё. На их основе можно не только анализировать динамику работы компании, но и создавать финансовые модели на будущие пери оды, чтобы заранее продумать свои действия при негативном сценарии. И, конечно же, вы выберете для себя сигнальные показатели, которые будут кричать о том, что упала ниже до пустимого эффективность (того или иного направления или бизнеса в целом), или компания стала недостаточно финансово устойчивой, или доля дебиторки превысила критический порог — и так далее, список можно продолжать.
Безусловно, собственнику бизнеса имеет смысл разобраться с финансами, чтобы уметь читать управленческую отчетность и задавать правильные вопросы финансистам. Но начать надо с азов.
Из моей книги «О финансах легко и непринужденно»:
«Как правило, предприниматель любит досконально знать все тонкости своего бизнеса. И знает, но когда слышит от своего главбуха или финдиректора совершенно неудобоваримый, а главное, не связанный непосредственно с производством набор слов, вроде «Оборот по кредиту 90-го счета упал, и лик видность понизилась», это раздражает. Возникает желание не разбираться в этой абракадабре, а заняться чем-то другим, более понятным и привычным. А на самом-то деле сложного ничего нет.
Весь современный бухгалтерский учет базируется на идее двойной записи. Автор идеи — монах XV века Лука Пачоли. Сейчас век двадцать первый, но подход остался тем же. В раз ных странах разное налогообложение, разный план счетов и разные правила ведения официального бухгалтерского учета. Но везде есть система двойной записи. Давайте попытаемся разобраться в ее сути.
Есть собственник(и) бизнеса и компания, которую он(и) создал(и). Созданная компания — это отдельный организм, который растет, развивается, имеет свои доходы и расходы. Собственник не может, например, просто так взять деньги из кассы предприятия. Он может получить деньги в качестве дивидендов (если они были ему начислены) или как свою зарплату (если собственник работающий, и ему ежемесячно начисляется зарплата), может быть, компания дает ему заем или, наоборот, возвращает заем, который он давал компании ранее.
Но в любом случае любая из этих операций должна отражать ся в управленческом учете компании. Просто так брать деньги из кассы, потому что «это же мой бизнес, надо — беру!», нельзя. Бардак в финансах будет.
Чтобы его не допустить, надо, во-первых, отделить финансы компании от финансов собственников бизнеса. Во-вторых, ведя УУ, смотреть на все операции с позиции (глазами) компании.
В-третьих, разобраться, в чем же заключается суть двойной записи. И вот об этой задаче стоит поговорить подробнее.
Если вы откроете главу учебника по данной теме, то у боль шинства из вас появится немедленное желание этот учебник закрыть. Написано очень сложно. Логика теряется...
Много лет я искала простую форму для объяснения этих основополагающих терминов. Кажется, нашла. Итак, идея следующая: если в компании появляется нечто, чем эта компания владеет, то у этого появившегося «чего-то» всегда есть источник.
Совершено волюнтаристски то, что появляется в компании, стали писать слева, а то, что является источником, — справа. Могли бы и наоборот, суть от этого не меняется.
Суть в том, что при каждой операции, выражающейся в денежных единицах, мы в разные стороны разносим то, что появилось, и то, что явилось источником.
Это и есть принцип двойной записи, который базируется на основ ном законе мироздания, гласящем, что ничего не берется из ниоткуда и не исчезает бесследно».
Тему продолжу в следующих но мерах журнала. И раз в год я провожу бизнес-лагерь «Эффективное управление финансами», на котором собственники бизнеса и руководи тели не только начинают говорить на птичьем языке финансистов, но и читать и анализировать финансовую отчетность. И, конечно же, узнают 50 шагов построения управленческого учета и много практикуются в этом захватывающем деле.
